Label Barcode UPC 101: Apa Itu dan Cara Kerjanya untuk Ritel

Jika Anda membeli sesuatu dari toko atau menerima paket secara online, Anda telah melihat label barcode UPC. Pola hitam-putih kecil ini membantu ritel berjalan lancar.

Label kode batang UPCsangat penting untuk melacak produk, mempercepat pembayaran, dan mencegah kesalahan harga. Bagi pemilik bisnis, mengetahui cara menggunakan label UPC adalah kunci untuk menjual melalui pengecer besar atau pasar online.

Panduan ini menjelaskan apa itu label barcode UPC, cara kerjanya, dan cara mendapatkannya untuk bisnis Anda.

Pengertian dan Bagian Utama

UPC adalah singkatan dariKode Produk Universal. Label UPC standar memiliki dua bagian:

1. Bilah hitam vertikal dan spasi putih yang dapat dibaca pemindai.
2. Angka 12 digit yang dicetak di bawah jeruji (dapat dibaca oleh manusia).

Jenis yang paling umum adalahUPC‑A, yang menggunakan 12 digit. Digit pertama menggambarkan kategori produk, lima digit berikutnya mengidentifikasi produsen, lima digit berikutnya mengidentifikasi produk tertentu, dan digit terakhir adalah "digit pemeriksa" untuk mendeteksi kesalahan pemindaian.

Dimana Anda Melihatnya

Di toko kelontong, toko obat, dan pengecer besar, hampir setiap kemasan memilikiLabel kode batang UPC.Kasir memindainya, dan sistem inventaris diperbarui secara otomatis. Pasar online seperti Amazon juga memerlukan UPC untuk sebagian besar daftar produk.

Pemindaian dan Pencarian Harga

Saat pemindai membaca label kode batang UPC, pemindai akan mengubah batang tersebut menjadi angka 12 digit. Komputer toko kemudian mencari nomor tersebut di database-nya dan langsung menampilkan nama produk dan harganya. Sistem juga mengurangi jumlah inventaris sebanyak satu.

Semua ini terjadi dalam waktu kurang dari satu detik.

Manajemen Inventaris

Setiap pemindaian memberi tahu toko produk mana yang tersisa dari rak. Banyak pengecer menggunakan data ini untuk memesan ulang produk secara otomatis ketika stok hampir habis. Hal ini mencegah rak kosong dan mengurangi penghitungan manual.

Penetapan Harga Akurat

Sebelum adanya barcode, pekerja mengetik harga dengan tangan, sehingga sering menimbulkan kesalahan. Label barcode UPC hampir menghilangkan kesalahan tersebut. Pelanggan ditagih dengan benar setiap saat, sehingga membangun kepercayaan.

Kompatibilitas Toko Besar

Pengecer besar memerlukan label barcode UPC yang valid pada setiap produk. Sistem checkout dan inventaris mereka bergantung pada barcode.

Aturan Pasar Online

Amazon dan platform besar lainnya meminta UPC bersertifikasi GS1 saat Anda mencantumkan produk baru. UPC memastikan produk Anda diidentifikasi secara unik di antara jutaan produk lainnya.

Efisiensi Rantai Pasokan

Meskipun UPC adalah standar Amerika Utara, namun diterima di seluruh dunia. Gudang dan perusahaan pelayaran menggunakan pemindaian kode batang untuk melacak pengiriman dan mengurangi kesalahan.

Langkah 1 – Dapatkan Awalan Perusahaan GS1

Untuk menggunakan UPC secara legal, Anda harus membeli aAwalan Perusahaan GS1. GS1 adalah organisasi resmi yang mengelola standar barcode. Anda membayar biaya tahunan (sekitar $250–$500 per tahun untuk sejumlah kecil produk). GS1 kemudian memberi Anda nomor pabrikan unik.

Hindari UPC "seumur hidup" yang murah dari pengecer pihak ketiga. Pengecer besar dan Amazon sering menolaknya.

Langkah 2 – Tetapkan Nomor Produk

Setelah Anda mendapatkan awalan, berikan nomor unik pada setiap produk Anda. Misalnya, jika awalan Anda adalah 123456, Anda dapat menetapkan 78901 ke lilin vanilla. UPC lengkapnya menjadi 12345678901 ditambah digit cek.

Langkah 3 – Hasilkan Gambar Barcode

Gunakan perangkat lunak gratis atau berbayar untuk mengubah 12 digit nomor Anda menjadi gambar kode batang yang dapat dipindai. Ikuti aturan GS1 untuk lebar bar, tinggi, dan zona tenang (ruang kosong di sekitar barcode).

Langkah 4 – Cetak Label Anda

Anda memiliki dua opsi utama:

• Gunakan printer label termal. Ini menghasilkan kode batang yang tajam dan tahan lama tanpa tinta.
• Pesan label pra-cetakdari perusahaan label profesional. Ini bekerja dengan baik untuk jumlah besar.

Untuk sebagian besar produk retail, barcode dicetak langsung pada kemasannya. Namun usaha kecil dapat menggunakan label perekat UPC pada polybag atau kotak.

Menggunakan UPC yang sama untuk produk yang berbeda.Setiap item unik (ukuran, warna, rasa berbeda) memerlukan UPC-nya sendiri.

Kualitas cetak buruk.Kode batang yang buram atau kontras rendah tidak akan dipindai. Ikuti pedoman ukuran.

Menutupi zona tenang.Sisakan ruang kosong di kedua sisi barcode; jika tidak, pemindai mungkin gagal.

1. Apakah saya memerlukan UPC jika saya hanya menjual di website saya sendiri?
Tidak sepenuhnya, tapi dianjurkan. UPC mempermudah integrasi dengan perangkat lunak pengiriman dan inventaris. Mereka juga mempersiapkan Anda untuk berjualan di Amazon atau ke toko nanti.

2. Bisakah saya membuat label barcode UPC sendiri secara gratis?
Anda dapat membuat gambar kode batang secara gratis, tetapi 12 digit nomornya harus berasal dari awalan GS1. Menemukan angka tidak akan berhasil dalam sistem ritel profesional.

3. Apa perbedaan antara UPC dan EAN?
UPC memiliki 12 digit (AS/Kanada). EAN memiliki 13 digit (seluruh dunia). Kebanyakan pemindai modern membaca keduanya.

4. Berapa biaya UPC?
Biaya yang dikenakan adalah biaya tahunan untuk awalan GS1, bukan per label. Untuk maksimal 10 produk, sekitar $250–$300 per tahun.

5. Dapatkah saya mencetak label UPC dengan printer inkjet atau laser biasa?
Ya, tapi kualitasnya mungkin buruk. Tinta dapat luntur dan toner dapat terkelupas. Untuk hasil terbaik, gunakan printer transfer termal atau pesan label profesional.